Порядок приемки товаров по количеству и качеству

ГК РФ устанавливает, что покупатель обязан проверить количество

и качество товаров в порядке и в сроки, установленные правовыми актами, договором и обычаями делового оборота. Порядок приемки товаров по количеству и порядок приемки по качеству внешне сходны. Отличие (влияет на всю процедуру приемки): при выявлении дефектов товара этот товар продолжает существовать (кроме скоропортящегося). Забракованное изделие можно вновь подвергать экспертизе и достаточно точно определить, когда, где и по какой причине возникли дефекты. Установление недостачи характеризуется одномоментностью и невоспроизводимостью обстоятельств, при которых обнаружена недостача. Поэтому необходимо точно и детально отражать в документах все обстоятельства приемки, т.к. только на основе документов можно судить о существовании факта недостачи.

Порядок приемки товаров включает несколько этапов. В процессе выгрузки товара из транспортного средства — вагона, автомобиля, контейнера, — когда участие перевозчика в проверке не предусмотрено, проверяются: а) в части количества — вес брутто товара и число отдельных мест. Если груз перевозится без тары или в открытой таре, то проверяется вес нетто, количество единиц товара в каждом месте (открытом ящике, корзине, связке); б) в отношении качества — наличие внешних повреждений, которые могли возникнуть при перевозке, погрузке или выгрузке товара. Фиксируются механические повреждения тары — поломка, наличие признаков вскрытия. Приемка производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации (складские работники, иные лица). Количество выгруженного товара сопоставл сведениями, указанными в транспортных и сопроводительных документах (вагонные и контейнерные спецификации, вкладыши, ярлыки и т.п.). При их отсутствии проверяется фактическое количество поступившего товара.

В случае обнаружения факта недостачи или повреждения товара получатель определяет порядок дальнейшей приемки. Как правило, дальнейшая приемка по количеству проводится комиссией, в состав которой входят представители покупателя и поставщика.

Выборочная проверка качества части товара с распространением результатов проверки этой части на всю партию допускается в случаях, установленных стандартом на товар или договором. Если такая возможность не предусмотрена, то проводится сплошная проверка. Результаты исследования образца отражаются в акте, к которому прилагается заключение об анализе образца.

В акте о ненадлежащем качестве товара указывается стандарт или иной документ, на соответствие которому проверялось качество. Комиссия отражает в акте точное количество забракованного товара, степень понижения качества — в процентах или долях. Указывается характер дефектов, делается заключение о возможности исправить дефекты в месте нахождения товара, т.е. у покупателя. В актах должно даваться заключение о месте, времени и причинах порчи товара, иначе порча признается случайной, и риск убытков ложится на собственника (как правило, покупателя).